在每一项数据分析工作中，写一份简单易懂的分析过程和结果报告是工作的最后一步，也是人们最困难的一步。

技术报告的目的是传递信息。但是，技术信息很难接受，因为它不仅复杂，而且不容易掌握。将数学焦虑融入到一切都可以被统计信息确认的时尚概念中，你可以理解为什么数据分析报告是一个测试。如果您不熟悉数据分析报告的编写步骤，您可以选择学习以下内容。

一、建立内容

逐渐从你最了解的部分开始。在编写数据分析报告时，您最了解的部分应该是您解释的统计信息、绘制的图形和建立模型。

你应该有能力描述你是如何展示整体特征的，如何形成这些数据或带来这些数据的根源，你在讨论分析中发现了哪些问题，你是如何处理这些数据，如何解决异常数据？，使用了什么样的变换方法，你对缺乏和重复的信息做了什么，如何解决违反假设和不显著过程的问题？

接下来，您需要确定什么是重要的内容，以及什么对报告读者很重要。

接下来，您需要确定什么是重要的内容，以及什么对报告读者很重要。因为除非你写的报告是针对你的大学教授或同龄数据分析专业人士的，否则你可以确定没有人想听你谈论你如何解决各种问题，你使用了什么技能，或者你在研究数据时有多努力。没有人关心你的结果来自Excel报告或一个用R语言组织的程序。

一旦你整理出你需要的信息，并为这份报告写一个简要的描述，你就会知道你想写什么。这样做可以帮助你不偏离主线。您可以选择以下三种方式中的一种：

1.实行汇总

总结面临的是领导者或一些没有足够时间或耐心阅读超过400字的文章。将你的简要描述缩短到一页，不需要使用任何术语，只提供领导者需要的信息，可以帮助他采取适当的行为

（也就是：*

***你想传达的信息。

2.总括

总的来说，无论他们是否会阅读这份报告，大多数读者都面临着这一点。一个总结是报告内容的删减版，重点是你需要传达的信息。内容不得超过两页。

3.引言

引言面临着同一专业的人和其他能够理解数据分析的人。一个介绍的内容通常是一页或低于一页，总结了你所做的所有重要工作，从整体定义到评估效果量。引言通常用于学术论文写作。一旦你知道你的读者是谁，你就可以再写一个简短的描述来吸引读者的注意。

二、掌握读者

每一章教你自学技术写作的帖子都会首先告诉读者了解他们写报告的观众。即便如此，也许很少有作者这样做。

在数据分析中，你通常会首先考虑你想要推断的整体特征。同样，当你开始写分析报告时，你通常会开始考虑你

这些读者需要沟通的特点。

你必须考虑这些读者将阅读你的报告：谁是（who）、是啥（what）、为何（why）、在哪儿（where）、什么时候（when），以及如何做（how）。这里有一些与读者相关的内容，你需要考虑。

1.Who

读者通常通过他在报告中扮演的角色来定义。一些读者用这份报告做决定。一些读者会通过这份报告学习新的信息。其他报告将根据他们已知的情况进行评估。因此，统计报告的读者通常被定义为决策者、股东（相关者）、评论家或对报告感兴趣的本人。

有些报告只会由一个人阅读，但大多数报告会有很多读者。各行各业的人可能会阅读你的报告。因此，不同层次的初级、中级甚至更高的读者都会参与阅读。这是个问题，因为你不能取悦每个人。因而，

要定位你的读者，首先要关心接受你信息的最重要的读者，其次要关心读者中人群较大的部分。

2.What

一旦你知道你报告的目标群体是谁，你应该试着了解他的特点。也许对于技术报告的作者来说，主要特征是读者对报告中描述的主题和统计技术的理解。你可能无法改变读者对报告主题的知识储备，但你可以根据调整显示统计数据的形式，帮助读者理解内容

。例如，数据分析师可能遇到的读者类型包括：

(1)数学恐惧者

害怕数据，但也许你想掌握定义。不使用任何统计学术语。不需要显示公式。应用数据尽可能少。例如，用“大约一半”代替所有百分比在50%左右的数据。对于数学恐惧者来说，这些额外的精度并不重要。

（2）游人

了解一些知识并感兴趣。稳妥一点。用你定义的基本术语。可以使用数据，但不能在表格中使用太多。将标值化为证书，以确保您没有暗示错误的准确性。坚持使用饼图、柱形图，也许偶尔使用散点图，不要使用比这些更复杂的工具。不需要使用任何公式。

（3）显摆者

理解比你想象的少，想要展示。

如果你定义了你所表达的情感，你可以使用术语

。即使是一个喜欢炫耀的人也可能学到一些东西。同样，只要能清楚地表达它们的内涵，就可以使用数据、统计图表和公式。如果这些人没有指导，他们可能会得到不恰当的结果。

读者的特点为报告的长度、写作的语调和风格提供了指导。

3.Why

这些读者很可能对你的报告感兴趣，还是只是好奇它（如果他们不感兴趣，他们就不是读者）？对自己真诚一点。为什么别人对阅读你的报告感兴趣？你把谁定义为你的目标读者？他们会用你的发现做什么？他们会知道有用的信息吗？他们会做出决定，还会采取行动？这对他们来说是一件非常重要的事情，还是他们必须注意？

4.Where

这份报告的受众是一个总数和范围有限的人，比如对一个组织的分析，或者每个人都可以阅读它？这份报告的目的是组织中的顶层人员还是普通人员(换句话说，是自下而上还是自上而下)？无论从个人还是机构的角度来看，这份报告是否有安全或保密的顾忌？

5.When

读者什么时候必须看到你的报告？在公布报告之前，谁必须复诊这份报告及其复诊需要多长时间？截止日期不能改变吗？写这份报告还剩多久？有足够的时间让你想清楚你需要写什么吗？您是否有时间进行相应的额外分析，以弥补报告大纲中的空缺？当你报告时间是你写作时花费的时间的两倍时，你会生气吗？

这里有一些你应该牢记在心的意见。当然，当然，绝对不要提交你没有写好或者没有写好的报告的文稿来处理复诊。我告诉自己，我写的每一份报告都应该遵守这个标准。不幸的是，像大多数人一样，我不听自己的。

最终，

为了让读者获得最多的信息，你必须考虑如何展示这份报告

。

拼装：

如何组装你写的报告(换句话说:组装成可以分销的商品)？它将是一份简短的信件报告、一份综合报告、一篇博客或一篇在线文章、一篇专业期刊文章、一份权威报告，还是你的报告将构成其他信息的一部分？

方式：

你的报告会以电子文件或纸质文件的形式发布吗？若以电子方式分发，能否在网络上获得？它能写出来吗？它能以什么形式限制获取，比如密码吗？

外型：

这份报告只能用白底黑字展示，还是可以用彩色内容？图表和文字的比例是多少？这份报告是很传统还是会更漂亮，就像营销指南一样？汇报里会有11×17英尺大的伸缩页也会像地图一样有超大的插入页？

三、建立方法

从高中开始，你就逐渐应该在被告写作之前制定一个大纲，写分析报告也是如此。但是有很多可能的大纲你可以根据你的观众特点和期望来选择。你必须首先确定它是指

报告的最终建议是什么？。

你的报告就像政府部门的行政简讯(不用搞混法律简讯)、信件报告、汇报总结、综合报告、互联网文章或博客、专业期刊文章等。每个报告都有自己的受众类型、内容和风格。

1. 写报告就像旅行。信息是你想传达给最终目的地观众的财产。报告的建议是拥有信息车辆。现在，你需要一张地图来了解如何到达目的地——那就是给予。

就像地图上有不止一条可能的路线一样，也有几种可能的大纲对策可以用来编写报告。

跟随数据的方法

如果您有非常结构化的数据分析，您可以按顺序报告每个数据片段。研究通常属于这一类。这种方法使编写报告变得容易。毕竟，在按照初始顺序重新安排之前，报告的所有部分都可以分开并分发给他人。缺点是这种方法一般没有综合结论。读者只想到这一切意味着什么。

讲故事的方法

这种方法认为阅读统计报告不应该像修剪草坪那样枯燥。相反，你应该引导读者的好奇心，就像解除神秘谋杀的谜团一样，

你一点一点地提供线索，但当你把你的线索放在一起时，你给出的结果是非常有效的

。这与上述“跟随数据的方法”几乎相反。

在讲故事的方法中，报告逐渐从最简单的数据分析转变为精彩 – 分析的观点。与结果无关的分析将被省略。一般来说，报告过程中有一些斜线，比如之前推荐的分析数据在后面的章节中被重申，以显示它是如何支持所有情节的。

图表在这种方法中非常重要。大纲更像是故事简述。图表可能占每个文本页面的一半以上。讲故事的报告通常比其他方式要长，但如果你的读者有耐心阅读，结果会更深刻（换句话说，不要试图把故事告诉路人）。

所以，确保你有一个合适的大纲，但不要让它限制你。

在建立大纲时，尽量平衡各部分，让读者有周期性的休息

。但是，小节的长度应该与每个部分的关键相匹配。

文章来自数据分析和人工智能